Microsoft Office est l'un des outils de productivité classiques que les entreprises et les particuliers utilisent pour travailler, grâce à son interface intuitive et à sa barre supérieure facile d'accès où vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin. Sorti en 2021, Microsoft Office 2021 Professional Plus edition apporte une version retravaillée qui inclut de nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Par exemple, outre les applications bureautiques telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, cette suite classique comprend également Publisher et Access. 

Plus rapide, plus léger et plus intuitif, voilà comment on peut décrire le nouveau Microsoft Office. Vous n'aurez pas besoin de beaucoup de temps pour vous y habituer, surtout si vous avez utilisé l'édition familiale de Microsoft Office avant celle-ci.

Et maintenant, avec l'intégration de Microsoft 365, du compte Microsoft et de Teams qui vous aide à vous connecter avec d'autres personnes tout en utilisant une connexion Internet, vous pouvez rester encore plus productif lorsque vous travaillez individuellement ou en collaboration. 

Commençons donc par examiner les nouveautés de la dernière version d'Office Professional 2021 et les avantages qu'elles peuvent présenter pour votre vie professionnelle.

Productivité pour les PME

Les produits Microsoft - les applications classiques et les autres - ont un point commun : ils contribuent à la croissance des petites entreprises.

Et lorsque vous utilisez l'édition 2021 Professional Plus, vous disposez de plus de liberté pour développer vos tâches de manière simple et efficace.

Supposons que vous ayez besoin de compléter un rapport, une base de données ou un budget. Vous pouvez utiliser la feuille de calcul Excel pour obtenir des résultats de calcul en quelques minutes. Avec ce tableur, vous pouvez également organiser des éléments ou trouver un élément spécifique.

Chacune des autres applications que vous installez vous aide à améliorer votre productivité. Par exemple :

• Mot: Fournit un éditeur de texte solide où vous pouvez rédiger des documents, des articles, des contrats et d'autres fichiers essentiels.
• PowerPoint: Vous pouvez créer les meilleures présentations compatibles avec de multiples plateformes grâce aux attributs d'enregistrement vidéo et d'enregistrement d'encre du présentateur.
• Editeur: Vous pouvez créer des documents publicitaires pour votre entreprise - des triptyques aux fichiers plus complexes comme les bulletins d'information ou les livres de cuisine.
• Outlook: Vous disposez ainsi d'un logiciel client de messagerie où vous pouvez lire, créer, modifier et contrôler vos courriels de clients ou de travail. Vous pouvez également ajouter plus d'un compte.
• Accès: Vous obtenez un logiciel de gestion de données compatible où vous pouvez utiliser des bases de données relationnelles et les manipuler pour créer des rapports ou obtenir des réponses statistiques.

Avec tous ces outils et le soutien de Microsoft, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour travailler sur votre entreprise.

Nouvelle version, meilleurs visuels

Tout comme les PC Windows se sont embellis avec Windows 11, les lecteurs d'écran, les travailleurs de données et les présentateurs ont obtenu de nouveaux visuels grâce à la dernière mise à jour de Microsoft Office 2021.

La nouvelle présentation des produits Microsoft Office est une version plus propre, minimaliste et plus fluide que les précédentes. La suite a adapté les coins arrondis de Windows 11 afin de conserver l'expérience utilisateur.

Les barres supérieures des applications Office classiques et d'Outlook ont également été retravaillées. Vous pouvez désormais trouver vos outils plus facilement tout en perdant moins de temps.

Recherche instantanée

La fonction de recherche instantanée est une fonctionnalité d'Outlook qui vous permet de trouver n'importe quelle information plus rapidement que jamais. Elle fonctionne parfaitement sur les appareils mobiles ou lorsque vous avez trop d'e-mails dans votre boîte de réception.

Maintenant, il y a aussi un nouvel outil de recherche sur chaque application qui fonctionne de la même manière au cas où vous auriez trop d'informations.

Réseaux dynamiques

Dans Excel, un tableau est une formule qui renvoie un ensemble de valeurs. Il a toujours existé à l'époque, mais aujourd'hui, la fonctionnalité des tableaux dynamiques a tout changé.

Grâce à cette nouvelle fonction, vous pouvez utiliser à plusieurs reprises la même formule pour travailler dans votre feuille de calcul. De cette façon, vous pouvez gagner du temps et contrôler la façon dont vous exécutez vos formules pour le classeur d'Excel.

Fonctions Xmatch et Xlookup

Il existe deux nouvelles fonctions dans Excel.

• Fonction Xmatch: Cette première fonction permet aux utilisateurs de trouver un élément dans un tableau ou une plage de cellules. Si la formule trouve la valeur, elle renvoie la position relative de l'élément dans la plage sélectionnée.
• Fonction Xlookup: Vous pouvez utiliser cette fonction pour trouver un élément dans un tableau entier ou un ensemble de lignes. Si la formule trouve un élément sur la base des critères que vous avez définis dans la formule, elle renvoie le premier élément trouvé.

Ces deux formules peuvent aider un étudiant à trouver un résultat ou un comptable d'entreprise à retrouver l'erreur dans un rapport qu'il a fait.

Le diaporama d'enregistrement de PowerPoint

Parmi les nombreuses nouvelles fonctionnalités, le diaporama d'enregistrement est l'une des plus importantes.

Cette fonction vous permet d'utiliser PowerPoint comme plateforme pour enregistrer vos présentations. Vous pouvez capturer votre voix, votre geste d'encre, votre présence vidéo et bien d'autres choses encore, afin d'offrir une meilleure présentation que jamais.

Après avoir créé la présentation, vous pouvez également l'imprimer au cas où la vidéo aurait un problème. Il s'agit d'un développement pur et simple et d'une mise à niveau importante pour tous les présentateurs qui avaient besoin de meilleurs programmes pour créer leurs diapositives.

Plusieurs langues prises en charge

Microsoft Office Professional Plus possède plusieurs versions compatibles dans un seul fichier .exe. C'est ce qu'on appelle un logiciel multi-langue.

Cela dit, vous pouvez obtenir une licence Microsoft, la télécharger, l'installer, puis choisir une langue pour tous les programmes. Tous ses services et commentaires seront également dans la langue choisie.

Collaboration entre auteurs

Tout comme Windows 11 est axé sur l'expérience de jeu, l'édition 2021 de Microsoft Office Professional est centrée sur la collaboration.

Grâce à son intégration à Microsoft 365, vous pouvez désormais travailler avec vos collègues sur le même document et voir leurs modifications en temps réel. Vous pouvez stocker des documents dans le cloud au lieu d'occuper de l'espace sur le disque dur, et les ouvrir sur votre téléphone, votre ordinateur de bureau, votre Mac ou tout autre appareil dans le monde qui accepte MS Office sans autres exigences de fonctionnalités.

Cette intégration de co-auteur ne fonctionne pas sur les logiciels piratés. Donc, si vous recherchez une meilleure expérience de travail, vous devriez considérer le léger surcoût que représente une licence légale.

Chat interne pour améliorer les performances

Avec votre achat et les outils de collaboration, il est également livré avec un chat interne sur chacune des applications pour vous aider à rester en contact avec votre équipe.

Vous pouvez le faire pour garder une trace de votre travail, répondre à des questions, laisser un lien vers un site web contenant des informations, etc.

Intégration avec Microsoft Teams

Si vous voulez de la rapidité dans votre entreprise ou votre travail d'équipe, l'intégration de Microsoft Teams à Outlook permettra à votre entreprise/entrepreneuriat de marcher plus vite que jamais.

Votre client de messagerie vous permet de créer des réunions, de fixer des dates importantes et d'établir des tâches plus facilement que jamais tout en restant productif.

Stockage en nuage OneDrive

Nous pouvons dire que l'outil le plus utile de 2022 a été le stockage en nuage. La possibilité d'avoir vos fichiers situés sur un serveur externe et d'y accéder depuis des tablettes, des téléphones portables, des ordinateurs de bureau, des ordinateurs portables, etc..., c'est hypnotisant.

Vous pouvez intégrer Microsoft Office 2021 Professional Plus au stockage OneDrive, suivre quelques instructions, puis commencer à enregistrer vos fichiers en externe.

Office 2021 Professional Plus Caractéristiques principales

• Enregistrement par pointeur laser.
• Compatible avec le format OpenDocument et d'autres types de fichiers.
• Accès au support Microsoft inclus dans votre licence.
• Achat à vie pour 1 PC.
• Chat interactif avec commentaires, questions et communication avec vos collègues.
• Intégration avec les services Microsoft.
• Des recherches rapides pour trouver des informations.
• Meilleure conception et mise en page.

Configuration minimale requise

• Windows 10, Windows Server 2019, ou mieux.
• Processeur à 2 cœurs avec 1,1 GHz ou plus.
• 4 GO DE RAM.
• L'accélération matérielle graphique nécessite DirectX 9 ou une version ultérieure, avec WDDM 2.0 ou plus.
• 4 Go d'espace libre sur le disque dur
• Résolution d'écran de 1280 x 768.

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Détails de l'activation

Pour activer votre clé de produit Microsoft Office 2021 Professional Plus, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Téléchargez Microsoft Office 2021 Professional Plus depuis le site officiel en ligne.
2. Rédigez le code après l'avoir installé.