Office 365 A3 pour l'éducation

Le plan Office 365 A3 est spécialement conçu pour les établissements d'enseignement, fournissant une suite robuste d'outils et de services Microsoft pour améliorer l'enseignement, l'apprentissage et l'administration. Ce plan offre une gamme polyvalente de fonctionnalités pour les étudiants, les professeurs et les administrateurs, facilitant la collaboration, la communication et la gestion des ressources institutionnelles. Il est parfait pour les écoles et les universités qui ont besoin d'outils avancés pour gérer un environnement d'apprentissage moderne tout en maintenant la sécurité et la conformité des données.

Key Caractéristiques :

1. Versions complètes des applications Office :

   • Les utilisateurs ont accès aux versions de bureau premium des applications Office essentielles : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Publisher (Publisher disponible sur PC uniquement).
   • Ces applications sont dotées de riches fonctionnalités permettant de créer des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des courriels et bien d'autres choses encore. Elles sont régulièrement mises à jour, ce qui permet à tous les utilisateurs d'avoir accès aux dernières fonctionnalités et améliorations.
   • Chaque utilisateur peut installer Office sur cinq appareils au maximum, qu'il s'agisse de PC, de Mac, de tablettes ou de smartphones. Cette flexibilité permet aux utilisateurs de rester productifs, quel que soit l'endroit où ils se trouvent ou l'appareil qu'ils utilisent.

2. Boîte aux lettres Outlook de 100 Go:

   • Chaque utilisateur dispose d'une boîte aux lettres de 100 Go pour son courrier électronique, ce qui lui permet de communiquer efficacement tout en disposant d'un espace de stockage suffisant pour les fichiers, les pièces jointes et les messages.
   • La gestion intégrée du calendrier et des contacts facilite la planification et l'organisation des réunions, tant pour les étudiants que pour le personnel.
   • Le système de messagerie est entièrement intégré aux autres applications Office, ce qui permet de partager des documents en toute transparence et de collaborer directement via le client de messagerie.

3. 1 To de stockage dans le nuage avec OneDrive:

   • Chaque utilisateur dispose de 1 To d'espace de stockage via OneDrive, le service de stockage en nuage de Microsoft. Ce service est idéal pour stocker des documents de cours, des devoirs, des recherches et d'autres fichiers en toute sécurité dans le nuage.
   • Les fichiers stockés dans OneDrive sont accessibles de n'importe où et sur n'importe quel appareil, ce qui favorise la flexibilité dans la façon dont les étudiants et les enseignants travaillent.
   • Des fonctions de partage avancées facilitent la collaboration sur les documents en temps réel, que ce soit entre enseignants et étudiants ou au sein de groupes d'étude.
   • Les fichiers sont automatiquement synchronisés entre les appareils, ce qui garantit que toute modification effectuée sur un appareil est répercutée partout.

4. Microsoft Teams pour l'éducation:

   • Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui regroupe le chat, les réunions vidéo, le stockage de fichiers et l'intégration avec d'autres applications Office.
   • Il fournit un environnement complet pour l'apprentissage à distance ou hybride, où les enseignants peuvent héberger des classes virtuelles, définir des devoirs et interagir avec les étudiants en temps réel.
   • Des fonctions telles que des salles de réunion, des sondages et des tableaux blancs rendent les cours interactifs et attrayants.
   • Teams s'intègre également à un large éventail d'applications et de services tiers, ce qui permet d'étendre ses fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques des établissements d'enseignement.

5. Amélioration de la sécurité et de la conformité:

   • Office 365 A3 comprend des fonctions de sécurité avancées qui sont essentielles pour protéger les données sensibles, telles que les dossiers des étudiants et les informations institutionnelles.
   • Le cryptage des données, l'authentification multifactorielle et les contrôles d'accès sont en place pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à certaines ressources ou données.
   • Microsoft adhère aux normes mondiales en matière de protection des données, en veillant à ce que les institutions restent conformes aux diverses réglementations en matière de confidentialité dans le domaine de l'éducation, telles que la FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act) et le GDPR (General Data Protection Regulation).
   • Les administrateurs ont accès à des outils puissants pour surveiller l'utilisation des données et identifier les risques de sécurité potentiels en temps réel.

6. Outils avancés pour la gestion et l'analyse:

   • Les administrateurs et le personnel informatique bénéficient de puissants tableaux de bord de gestion qui fournissent des informations détaillées sur l'utilisation d'Office 365 dans l'ensemble de l'institution.
   • La gestion centralisée facilite le provisionnement des utilisateurs, le contrôle des politiques relatives aux appareils et l'attribution des licences, ce qui garantit que les bonnes personnes ont le bon accès aux ressources nécessaires.
   • Les analyses intégrées aident les éducateurs à suivre l'engagement et la productivité du personnel et des élèves. Ces données peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées sur les méthodes d'enseignement et l'allocation des ressources.

7. Caractéristiques d'accessibilité et d'inclusion:

   • Microsoft s'engage à rendre Office 365 accessible à tous les utilisateurs, y compris les personnes handicapées. Des outils tels que le lecteur immersif, la dictée et le sous-titrage en temps réel dans Teams permettent de s'assurer que tout le monde peut participer pleinement aux activités d'apprentissage.
   • Les fonctions de traduction de Teams permettent aux enseignants de communiquer avec les élèves dans différentes langues, ce qui favorise l'inclusion dans des environnements d'apprentissage diversifiés.

8. Ressources pédagogiques complémentaires:

   • Les écoles ont également accès à un ensemble de ressources spécifiques à l'éducation, notamment des modèles pour les plans de cours, le suivi des progrès des élèves et la conception des programmes scolaires.
   • Office 365 A3 s'intègre parfaitement aux systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), ce qui permet de rationaliser la gestion des cours et les évaluations des étudiants.

Avantages d'Office 365 A3 pour les institutions:

• Collaboration: Facilite la communication et le travail d'équipe entre les enseignants, les élèves et les administrateurs grâce à des outils de collaboration en temps réel tels que Teams et OneDrive.
• Productivité: Les applications Office complètes permettent aux utilisateurs de créer efficacement des travaux de haute qualité, qu'il s'agisse d'étudiants rédigeant des rapports ou d'enseignants préparant des plans de cours.
• Apprentissage à distance et hybride: Teams prend en charge les classes et les réunions virtuelles, ce qui permet aux institutions de passer facilement à des environnements d'apprentissage en personne, hybrides ou entièrement à distance, selon les besoins.
• Sécurité et conformité: Protège la confidentialité des données éducatives sensibles et veille à ce que les établissements respectent les normes internationales en matière de protection de la vie privée.
• Rentabilité: Office 365 A3 est une solution rentable, regroupant plusieurs outils et services en un seul abonnement, ce qui réduit la nécessité pour les écoles d'acheter des licences logicielles distinctes ou de gérer plusieurs plateformes.

Informations sur les licences:

• Durée de l'abonnement: Abonnement d'un an, renouvelable annuellement.

Conclusion

Office 365 A3 fournit un ensemble complet d'outils adaptés à l'environnement éducatif moderne. Il favorise un apprentissage et une collaboration efficaces, tout en garantissant la sécurité, la conformité et la rentabilité. Grâce à des fonctionnalités telles que les applications Office complètes, un vaste espace de stockage sur le cloud, la collaboration via Teams et des outils de gestion avancés, il répond aux divers besoins des éducateurs et des étudiants. Les institutions peuvent mettre en œuvre Office 365 A3 en toute confiance, sachant qu'elles disposent d'une plateforme sécurisée, évolutive et conviviale qui favorise la réussite dans un monde numérique.