Microsoft Office est l'un des outils de productivité classiques que les entreprises et les particuliers utilisent pour travailler, grâce à son interface intuitive et à sa barre supérieure facile d'accès où vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin. Lancée en 2021, l'édition Microsoft Office 2021 Professional Plus apporte une version remaniée qui comprend de nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Par exemple, outre les applications bureautiques telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook, cette suite classique comprend également Publisher et Access. 

Plus rapide, plus léger et plus intuitif : c'est ainsi que l'on peut décrire le nouveau Microsoft Office. Vous n'aurez pas besoin de beaucoup de temps pour vous y habituer, surtout si vous avez déjà utilisé Microsoft Office Home Edition.

Et maintenant, grâce à l'intégration de Microsoft 365, du compte Microsoft et de Teams qui vous permet de vous connecter avec d'autres personnes tout en utilisant une connexion internet, vous pouvez rester encore plus productif lorsque vous travaillez individuellement ou en collaboration. 

Commençons donc par découvrir les nouveautés de la dernière version d'Office Professional 2021 et les avantages qu'elles peuvent apporter à votre vie professionnelle.

Productivité pour les PME

Les produits Microsoft - les applications classiques et les autres - ont un point commun : ils contribuent au développement des petites entreprises.

Et lorsque vous utilisez l'édition 2021 Professional Plus, vous disposez d'une plus grande liberté pour développer vos tâches facilement et efficacement.

Supposons que vous ayez besoin de compléter un rapport, une base de données ou un budget. Vous pouvez utiliser la feuille de calcul Excel pour obtenir des résultats de calcul en quelques minutes. Ce tableur vous permet également de classer des éléments ou de rechercher un élément spécifique.

Chacune des autres applications que vous installez vous aide à améliorer votre productivité. Par exemple :

• Mot: Fournit un éditeur de texte solide où vous pouvez rédiger des documents, des articles, des contrats et d'autres fichiers essentiels.
• PowerPoint: Vous pouvez créer les meilleures présentations compatibles avec plusieurs plateformes grâce aux attributs Presenter Video Recording et Ink Recording.
• Éditeur: Vous pouvez créer des documents publicitaires pour votre entreprise, qu'il s'agisse de triptyques ou de fichiers plus complexes tels que des bulletins d'information ou des livres de cuisine.
• Perspectives: Il s'agit d'un logiciel client de messagerie qui vous permet de lire, de créer, de modifier et de contrôler vos courriels provenant de vos clients ou de votre travail. Vous pouvez également ajouter plusieurs comptes.
• Accès: Vous bénéficiez d'un logiciel de gestion de données compatible qui vous permet d'utiliser des bases de données relationnelles et de les manipuler pour créer des rapports ou obtenir des réponses statistiques.

Avec tous ces outils et le support de Microsoft, vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour travailler sur votre entreprise.

Nouvelle version, meilleurs visuels

Tout comme les PC Windows ont été rehaussés par Windows 11, les lecteurs d'écran, les travailleurs du secteur des données et les présentateurs ont bénéficié de nouveaux visuels grâce à la dernière mise à jour de Microsoft Office 2021.

La nouvelle présentation des produits Microsoft Office est une version plus propre, plus minimaliste et plus fluide que les précédentes. La suite a adapté les coins arrondis de Windows 11 pour préserver l'expérience de l'utilisateur.

Les barres supérieures des applications Office classiques et d'Outlook ont également été remaniées. Vous pouvez désormais trouver vos outils plus facilement tout en perdant moins de temps.

Recherche instantanée

La fonction de recherche instantanée est une fonctionnalité d'Outlook qui vous permet de trouver n'importe quelle information plus rapidement que jamais. Elle fonctionne parfaitement sur les appareils mobiles ou lorsque vous avez trop d'e-mails dans votre boîte de réception.

Désormais, chaque application dispose également d'un nouvel outil de recherche qui fonctionne de la même manière, au cas où vous auriez trop d'informations.

Tableaux dynamiques

Dans Excel, un tableau est une formule qui renvoie un ensemble de valeurs. Il a toujours existé à l'époque, mais aujourd'hui, la fonction Tableaux dynamiques a tout changé.

Grâce à cette nouvelle fonction, vous pouvez utiliser plusieurs fois la même formule dans votre feuille de calcul. Vous pouvez ainsi gagner du temps et contrôler la façon dont vous exécutez vos formules pour le classeur Excel.

Fonctions Xmatch et Xlookup

Il existe deux nouvelles fonctions dans Excel.

• Fonction Xmatch: Cette première fonction permet aux utilisateurs de trouver un élément dans un tableau ou une plage de cellules. Si la formule trouve la valeur, elle renvoie la position relative de l'élément dans la plage sélectionnée.
• Fonction Xlookup: Vous pouvez utiliser cette fonction pour rechercher un élément dans un tableau entier ou un ensemble de lignes. Si la formule trouve un élément sur la base des critères que vous avez définis dans la formule, elle renvoie le premier élément trouvé.

Ces deux formules peuvent aider un étudiant à trouver un résultat ou un comptable d'entreprise à retrouver l'erreur dans un rapport qu'il a établi.

Diaporama d'enregistrement de PowerPoint

Parmi les nombreuses nouvelles fonctionnalités, le diaporama d'enregistrement est l'une des plus importantes.

Cette fonction vous permet d'utiliser PowerPoint comme plateforme pour enregistrer vos présentations. Vous pouvez capturer votre voix, vos gestes à l'encre, votre présence vidéo et bien d'autres choses encore, afin d'offrir une présentation de meilleure qualité que jamais.

Après avoir créé la présentation, vous pouvez également l'imprimer en cas de problème avec la vidéo. Il s'agit là d'un développement considérable et d'une mise à jour importante pour tous les présentateurs qui avaient besoin de meilleurs programmes pour créer leurs diapositives.

Prise en charge de plusieurs langues

Microsoft Office Professional Plus contient plusieurs versions compatibles dans un seul fichier .exe. C'est ce qu'on appelle un logiciel multilingue.

Cela dit, vous pouvez obtenir une licence Microsoft, la télécharger, l'installer et choisir une langue pour tous les programmes. Tous les services et commentaires seront également disponibles dans la langue sélectionnée.

Collaboration avec les auteurs Collaboration

Tout comme Windows 11 est axé sur l'expérience de jeu, l'édition 2021 de Microsoft Office Professional est centrée sur la collaboration.

Grâce à son intégration avec Microsoft 365, vous pouvez désormais travailler avec vos collègues sur le même document et voir leurs modifications en temps réel. Vous pouvez stocker des documents dans le cloud au lieu d'occuper de l'espace sur le disque dur, et les ouvrir sur votre téléphone, votre ordinateur de bureau, votre Mac ou tout autre appareil dans le monde qui accepte MS Office sans autres exigences en matière de fonctionnalités.

Cette intégration des coauteurs ne fonctionne pas sur les logiciels piratés. Par conséquent, si vous recherchez une meilleure expérience de travail, vous devriez envisager le léger surcoût lié à l'obtention d'une licence légale.

Chat interne pour améliorer les performances

Avec votre achat et les outils de collaboration, il est également livré avec un chat interne sur chacune des applications pour vous aider à rester en contact avec votre équipe.

Vous pouvez le faire pour garder une trace de votre travail, répondre à des questions, laisser un lien vers un site web contenant des informations, etc.

Intégration avec Microsoft Teams

Si vous souhaitez que votre entreprise ou votre travail d'équipe soit plus rapide, l'intégration de Microsoft Teams à Outlook permettra à votre entreprise/entrepreneuriat de marcher plus vite que jamais.

Votre client de messagerie vous permet d'organiser des réunions, de planifier des dates importantes et de définir des tâches plus facilement que jamais tout en restant productif.

Stockage dans le nuage OneDrive

On peut dire que l'outil le plus utile de 2022 a été le stockage en nuage. La possibilité d'avoir ses fichiers sur un serveur externe et d'y accéder à partir de tablettes, de téléphones portables, d'ordinateurs de bureau, d'ordinateurs portables, etc. est fascinante.

Vous pouvez intégrer Microsoft Office 2021 Professional Plus au stockage OneDrive, suivre quelques instructions et commencer à enregistrer vos fichiers en externe.

Caractéristiques principales d'Office 2021 Professional Plus

• Pointeur laser Enregistrement.
• Compatible avec le format OpenDocument et d'autres types de fichiers.
• Access Microsoft Support Inclus dans votre licence.
• Achat à vie pour 1 PC.
• Chat interactif avec commentaires, questions et communication avec vos collègues.
• Intégration avec les services Microsoft.
• Recherches rapides d'informations.
• Meilleure conception et mise en page.

Configuration minimale requise

• Windows 10, Windows Server 2019, ou mieux.
• Processeur à 2 cœurs avec 1,1 GHz ou plus rapide.
• 4 GB RAM.
• L'accélération du matériel graphique nécessite DirectX 9 ou une version plus récente, avec WDDM 2.0 ou une version plus récente.
• 4 Go d'espace libre sur le disque dur
• Résolution de l'écran 1280 x 768.

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Pour activer votre clé de produit Microsoft Office 2021 Professional Plus, vous devez suivre les étapes suivantes :

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